库存

10中小型制造商的库存必备事项

从所有者到机器操作员,现金是制造商的王道

亚当·格拉博斯基 2021年9月28日
提供:克里斯·瓦夫拉,CFE媒体

如果有人参观一家制造商,他们会看到大多数人都对如何使用每样东西有着敏锐的眼光。机器通常只有在制造零件时才运转;员工通常只有在收到订单时才工作;对废料进行仔细检查,以确定“这是如何发生的?他们如何防止它再次发生?他们还能做些什么?”

即使是最优秀的制造商也会犯错误。但他们很少两次犯同样的错误。如果有人问他们最大的错误是什么,他们通常会问他们的库存是如何管理的。也就是说,那是在过去,而今天他们正在做一些不同的事情。

有什么不同?在与许多制造业主和许多主题专家交谈后,“不同的”是,他们的企业在企业资源规划(ERP)软件的帮助下选择了以下10种库存必须做的事情。

1.清理库存垃圾

这是什么意思?这意味着人们必须正确、一致地处理库存,没有例外。

库存过程应记录在案,员工应接受培训、再培训,并在产品线、计量单位等方面保持绝对一致。记录过程还意味着明确知道谁拥有什么,包括库存主数据、库存成本和库存数量。每个人都应该知道他们在做什么,什么时候,为什么,以及做得不正确的后果。

负责事务处理的员工不能访问库存调整。花几个小时培训员工,可以为你节省资金和心痛(甚至可能是失去的客户),当你试图用没有的库存制造零件时。清除库存过程中的垃圾,会有更好的结果。

2.管制存货盘点

应始终定期进行实物盘点或周期盘点,并生成准确的数字。

实施定期库存盘点可确保全年保持一致的库存准确性。我们发现我们的客户通过以下两种方式之一来完成这项工作。

第一种是他们每天或每周循环盘点,这意味着他们根据使用情况或美元金额盘点零件,以验证其库存是否正确。如果他们的数量得到调整,这意味着他们的库存已经关闭,他们必须找出是什么库存交易导致了问题。

客户管理库存的第二种方式是进行实物盘点,这要求关闭车间,并在一年的一个周末(有时是两个周末)盘点库存。要了解更多信息,请下载主题专家布雷迪·史蒂文(Brady Steven)的白皮书《如何在10个简单的步骤中实现完美的实物盘点》。这是一本很棒的超快速读物,每年可能为客户节省数千美元。

3.评估未使用的存货

就像家里乱七八糟的东西一样,过时的存货或低周转率的存货应该定期评估,而不是一年评估一次。

库存占用空间,空间就是金钱。如果某样东西占用了空间而不移动,那么这就剥夺了某样东西的销售机会,从而为公司带来更多收入。

4.了解商业趋势

保持库存标签是在实物库存之间控制库存的一个重要步骤。重新订购、交付周期和订购数量应合理准确,并应定期评估(同样,这并不意味着一年一次)。

所有者比任何人都更了解自己的业务,知道全年何时出现峰值可以让他们更好地规划库存的季节性变化。如果某人的业务是季节性的,他们可能也需要调整全年的最小/最大数量。评估这些数据的一个好方法是为您的业务使用关键绩效指标(KPI)。

5.研究供应商竞争

当企业变得懒惰时,供应商就会获胜。偶尔接到那些讨厌的销售电话也没关系。

倾听供应商的推销,以及他们在定价和质量评级方面提供的产品。人们可能会对卖主提供的东西感到惊讶。如果人们年复一年地坚持与同一个供应商合作,他们可能不会得到最好的回报。价格缓慢而稳定地攀升,折扣突然消失。定期评估成本,在适当的时候不要忽视批量购买物品的节约。这可能是一个与供应商达成一揽子订单的机会,人们可以通过提前计划获得折扣。但请记住,这要求公司了解其业务趋势以及这些季节性高峰发生的时间。

6.尽可能地自动化

如果作业成本计算是一项全职工作,那么可能存在库存问题。

通过使用作业成本会计应用程序实现自动化,人们可以花更少的时间担心他们的成品成本,而花更多的时间创建高质量的产品。良好的成本核算能够带来准确的库存成本和数量,为每年自动化部分或全部流程提供了机会。

7.记录库存流量

当库存被消耗或装运时,需要对其进行记录。我们的一些客户通过一个人、一个团队或让他们的机械师移动零件来管理此过程。这完全取决于所有者,负责人可以根据员工的技能和材料类型决定谁来管理该流程。

盘存过程如下:

  1. 向工单发放材料。
  2. 仓位到仓位的转移。
  3. 采购订单收据。
  4. 产成品的在制品(在制品)。
  5. 地点转移。

还有倒冲和自动在制品选项。如果有人走到最后一步,并且有10个好零件,那么10个零件将被计入库存(成品)。每次花几分钟时间,并立即记录库存流量,以节省长期时间。

8.倾听ERP业务

听力是感知声音的行为,但听力是一个人选择做的事情。通过具有物料需求计划(MRP)功能和“倾听”功能的完全集成的ERP系统,超越“倾听”。正确使用ERP系统的制造商比不使用ERP系统的制造商更快、更聪明、更有利可图。这不是一个问题;这是事实,我们有150个案例来证明这一点。

人们应该通过查看和分析ERP系统提供的数据来倾听他们的业务,以了解趋势、查看障碍并做出更好的业务决策。使用商业智能应用程序、KPI应用程序和仪表板,用户可以实时查看库存详细信息,并允许他们收听库存。

9立即纠正员工的错误

员工的态度和参与度是蛋糕上的糖霜,如果员工或机器做的事情不正确,请修复它。

例如,如果Jane Doe定期记录库存,但她总是遗漏一些零件,那么库存盘点将持续关闭,更多的钱将用于购买不必要的库存。与经理或上级交谈,让他们了解正在发生的问题。大声说出来,并参考必须做的第一件事。

在生意上,诚实是最好的策略,尤其是涉及金钱的时候。尽早解决库存错误可降低资金、库存和生产时间损失的风险。

10总是问问题

不要猜怎么做——问问别人。全球商店解决方案提供了资源。任何人都不应该因为害怕问一个“愚蠢”的问题而妨碍他们以正确的方式管理库存和为业务赚钱。


亚当·格拉博斯基
作者简介:Adam Grabowski是Global Shop Solutions的营销总监。他负责将公司的业务目标转化为成功的品牌、营销和传播战略,以提高知名度、收入和忠诚度。